Возвращаем излишне удержанный НДФЛ

В письме Минфина РФ от 16.05.2011 № 03-04-06/6-112 был рассмотрен целый  ряд вопросов, связанных с порядком возврата излишне удержанного НДФЛ. В частности,  сообщается следующее. Уведомить работника о факте и сумме излишнего удержания НДФЛ налоговый агент может в произвольной форме, правда, предварительно согласовав с ним порядок направления указанного сообщения.  Для возврата излишне удержанного НДФЛ налоговый агент вправе уменьшить предстоящие платежи как по работнику, перед которым есть задолженность, так и по другим работникам, с которых удерживается  НДФЛ. Решение о том, каким образом будет возвращаться излишне удержанная сумма налога, - самим работодателем или инспекцией, налоговый агент принимает непосредственно после получения заявления работника о возврате  налога. При этом для обращения работодателя в налоговый орган повторного заявления от работника не требуется. Если возврату подлежит НДФЛ, излишне удержанный до 01.01.2011, налоговый агент вместе с заявлением представляет в инспекцию выписки из документов, по которым учитывался доходов работников (по самостоятельно разработанной форме или соответствующие разделы формы 1-НДФЛ, утв. Приказом МНС России от 31.10.2003 №БГ-3-04/583). Если возвращаются суммы налога, излишне удержанного с 01.01.2011, к заявлению прилагается выписка из разработанного налоговым агентом регистра налогового учета за соответствующий налоговый период.

Исходный документ письмо Минфина России от 16.05.2011 № 03-04-06/6-112