Управление арендой

Компания ВиТа-Проект разработала программный продукт ВиТа. Управление арендой, который позволяет эффективно автоматизировать деятельность управляющих Компаний, собственников недвижимости, арендаторов.

Программный продукт позволяет осуществлять управление эксплуатацией недвижимости и решать возникающие в ходе эксплуатации объектов задачи.

В ВиТа-Проект: Управление арендой реализован: расчет арендной платы, штрафов, пени, стоимости услуг, полная информация о сдаваемых площадях, учет и контроль исполнения заявок на обслуживание, учет материалов, управление работами и персоналом, анализ использования объектов недвижимости.

В разработке и тестировании решения принимали участие эксперты по управлению недвижимостью и эксплуатации, что обеспечивает комплексный и серьезный подход к решению вопросов, связанных с эксплуатацией объектов недвижимости. Система внедрена в ряде Компании Санкт-Петербурга, основным видом деятельности которых является сдача площадей в аренду и предоставление сопутствующих услуг.

Система позволяет получить ответы на такие вопросы как:

    * Каковы затраты на эксплуатацию объекта?
    * Какова наиболее эффективная ставка для различных площадей?
    * Какие поступления планируются от арендаторов?
    * Какой бюджет планово-предупредительных работ?
    * Какова история сдачи объектов и взаимоотношений с арендаторами?

Одним из серьезных преимуществ данного решения является независимость от изменений (обновлений) вносимых в 1С:Бухгалтерия 8 Компанией 1С. Вследствие этого система не требует дополнительных финансовых затрат в ходе эксплуатации, обеспечивает стабильную работу системы и позволяет не быть зависимым от скорости реагирования разработчика при изменении Законодательства РФ.

В качестве базового программного продукта был выбран 1С:Управление Торговлей 8. Выбор был сделан исходя из широких функциональных возможностей системы заложенных разработчиком в типовой конфигурации и с учетом дальнейшего развития Компании.

Реализация решения на данной платформе позволяет обеспечить удобную работу пользователей, высокое быстродействие программы, а также возможность быстрой адаптации под особенности ведения учета Предприятия.

В системе реализованы следующие возможности:

Раздел АРЕНДА

    * Аренда нескольких объектов в рамках одного договора,
    * Несколько видов аренды для одного объекта,
    * Аренда одного объекта в нескольких договорах,
    * Расчет арендной платы,
    * Анализ использования объектов недвижимости,
    * Отслеживание оплат по счетам арендных договоров,
    * Расчет пеней,
    * Учет отсрочек по договорам,
    * Учет оплат по счетам,
    * Учет просроченных платежей,
    * Учет залоговых платежей,
    * Автоматическая генерация пакета документов для арендатора.
    * Формирование договоров, доп. соглашений на аренду конкретных объектов недвижимости
    * Реестр договоров аренды
    * История договоров аренды

Раздел УПРАВЛЕНИЕ ЭКСПЛУАТАЦИЕЙ

    * История показаний измерительных приборов,
    * История эксплуатации,
    * Отслеживание оплаты за выполненные работы,
    * Учет заявок на обслуживание зданий и контроль их исполнения,
    * План-фактный анализ эксплуатации,
    * Учет материалов на складе и в работе

Раздел УЧЕТ ПРОЧИХ УСЛУГ

    * Управление арендой телефонных номеров городской телефонной сети,
    * Аренда телефонных номеров, мест на автостоянках, погрузо-разгрузочной техники и пр.,
    * Гибкий механизм расчета стоимости услуг (определение зависимости от площади объекта показаний измерительных приборов и пр.),
    * Отслеживание оплат по счетам за услуги,
    * Формирование актов сдачи-приемки по арендуемым объектам с указанием их технических характеристик,
    * Автоматическая генерация пакета документов для арендаторов,
    * Отчет по эффективности использования площадей, телефонов и пр. арендуемых объектов.

Система позволяет создать Единую систему по ведению управленческого учета и существенно повысить эффективность управляющих Компаний в управлении арендой и эксплуатацией зданий.

Более подробно с возможностями системы можно ознакомится на нашем сайте http://vita-project.ru

Конфигурация не является самостоятельной программой. Для ее работы требуется установленная система "1С:Управление Торговлей 8".

перейти к первоисточнику