Очень нелегки первые шаги

Нижегородская область. Сказать, что малые предприятия брошены на произвол судьбы, было бы неправильно. Есть федеральные программы, общественные организации и фонды поддержки малого бизнеса, льготные схемы налогообложения и кредитования, бизнес-инкубаторы. Тем не менее, каждый рубль прибыли малым предпринимателям достается дорогой ценой. О финансово-хозяйственных проблемах новичков мы говорим с финансовым директором группы компаний "Специальная Информационная Служба" Юрием Ступаковым.

— Юрий Владимирович, в секторе малого бизнеса сравнительно велика доля предпринимателей-новичков. Какие ошибки они чаще всего допускают?

— Основные проблемы возникают из-за “кустарного” подхода к ведению бизнеса. Многие предпочитают не легализовать свое скромное дело, избегают работы с “безналом”. Не платить налоги и вообще ничем себя не связывать, конечно, привлекательно, однако это тупиковый путь. Помимо того, что “теневой” бизнес находится вне закона, для других деловых людей такой бизнесмен — не партнер, да и о серьезной клиентуре говорить не приходится.

Зачастую начинающие предприниматели имеют весьма смутное представление о бухгалтерии, налогах, учете. Следствием финансовой неграмотности является неумение планировать собственные расходы. Тут плохи обе крайности. Неоправданная скупость, стремление экономить буквально на всем, включая качество оборудования, товара, порой оборачивается куда большими потерями, а то и вовсе крахом. Чрезмерно быстрое наращивание оборотов тоже чревато, поскольку делает затраты неуправляемыми, теряется контроль за отгрузками товара.

Инвентаризация на малых предприятиях обычно проводится реже, чем нужно, или не проводится вовсе, бухгалтерская документация ведется, как бог на душу положит. Но ведь порядок в делах важен, прежде всего, для самого собственника. Если вы не отслеживаете финансовые потоки, то сколько и какого товара реально находится у вас на балансе, не знаете; значит, вас спокойно можно обворовывать, а вы и концов не найдете.

— Вечная проблема малых предприятий — недостаток средств. Как вы оцениваете тенденции в области кредитования малого бизнеса?

— Реальность такова, что большинство владельцев малых предприятий стараются по возможности обходиться своими силами: одалживают у друзей и родственников либо берут кредиты в качестве физического лица.

Банки все еще с опаской относятся к кредитованию малого бизнеса. Причины понятны: та же неопытность большинства предпринимателей, “затененность” малого бизнеса, отсутствие ликвидных залогов. Все это повышает риск невозврата кредитов, а следовательно, “удорожает” и сами кредиты. Впрочем, не так все мрачно. Кредитование малого бизнеса уже не является прерогативой мелких и средних банков — на этот рынок вышли российские банки-гиганты. Ощутимей становится поддержка государства. Государственные и общественные фонды выступают гарантами: предоставляют недостающую часть залога при займе для малых предприятий, берут на себя часть риска на случай невыплаты кредита.

— То есть, если предприятие разорится, большую часть долгов возьмет на себя государство? И в чем же здесь подвох?

— Подвоха нет, есть условия. Абы для кого государство выступать поручителем не станет. В доказательство серьезности своих намерений и потенциальной “жизнеспособности” бизнеса предприниматель должен представить адекватный бизнес-план. Документация должна быть составлена грамотно, с четким расчетом всех затрат, реального оборота предприятия, объемов выручки. Значительный процент подобных запросов отклоняется экспертными комиссиями именно из-за недоработок и небрежности в расчетах.

Государство, как гарант, вправе потребовать внесения изменений в бизнес-план и, вплоть до полного погашения кредита, жестко контролировать следование бизнес-плану, баланс, целевое использование денежных средств — то есть вся бухгалтерия предприятия становится суперпрозрачной.

Можно сказать, что государство становится как бы акционером малого предприятия. Ввиду высокой рисковости ставки по таким кредитам довольно высоки. К тому же обычно заключается дополнительный договор, по которому заемщик впоследствии в течение некоторого периода должен выплачивать департаменту поддержки малого бизнеса или гарантийному фонду некую часть прибыли, либо — обязывающий заемщика к выполнению работ для государственных и муниципальных нужд. Замечу, что все договоры заключаются только с государственными организациями. Если условием положительного решения ставится оплата услуг некой коммерческой фирмы (например, за проверку бизнес-плана), речь идет о завуалированной взятке. Злоупотребления со стороны чиновников, увы, нигде не редкость. В любом случае, предпринимателю стоит потребовать мотивированный отказ и, с учетом приведенных там замечаний, подать заявку повторно, либо — подать ее в другую комиссию (в соседнем районе, округе).

— А стоит ли овчинка выделки?

— Стоит. Иногда это единственный способ получить средства на развитие бизнеса. Если проект перспективный, то и кредит дадут, и окупится все сторицей.

— Что, по-вашему, самое важное при создании своего бизнеса?

— Грамотное планирование. Как можно принимать управленческие решения, не имея четкого бизнес-плана, не анализируя текущую финансовую ситуацию, перспективы затрат и прибылей? Если вы сами не знаете, куда ведете свой бизнес, и что с ним будет завтра, ни один инвестор, банк, да и просто потенциальный бизнес-партнер не станет иметь с вами дела.

— Учитывая весьма скромные возможности малого бизнеса, получается, что сам владелец предприятия должен быть и экономистом, и бухгалтером, и юристом...

— Овладеть хотя бы “азами” экономики предпринимателю действительно необходимо. На начальном этапе нелишне будет привлечь консультанта, который поможет разработать бизнес-план, определиться с тем, какую выбрать учетную политику, схему налогообложения, применять ли ускоренную или нормальную амортизацию и т.п.

Неключевые функции вполне можно отдать на аутсорсинг, то есть поручить сторонней специализированной компании. Сейчас входит в моду аутсорсинг бухгалтерских услуг. Для малого бизнеса это зачастую оптимальный выход. Многих, правда, смущает перспектива передачи столь “интимной” бизнес-функции в чужие руки: люди боятся разглашения коммерческой тайны. Впрочем, опыт нашей компании показывает, что утечка инсайдерской информации куда более вероятна как раз через собственных сотрудников, а компания-аутсорсер, напротив, заинтересована в сохранении своей клиентуры и деловой репутации.

Замечу, что в договоре следует обозначить порядок отчетности и ответственность аутсорсера перед заказчиком. Так, если в договор включен пункт о том, что все штрафы и пени, начисленные налоговой инспекцией за несвоевременную подачу налоговых деклараций и ошибки в исчислении сумм налогов (при условии, что они были допущены по вине компании-аутсорсера), аутсорсер обязан будет компенсировать заказчику ущерб.