Кадровое делопроизводство и документирование трудовых отношений в 2021 году
КУРС В САНКТ - ПЕТЕРБУРГЕ + Онлайн-трансляция
Курс об изменениях, перспективах и актуальных вопросах кадрового делопроизводства и трудового законодательства в 2021 году.
В результате обучения участники:
- изучат ключевые изменения трудового законодательства 2020-2021 годов;
- получат практические рекомендации, как провести и завершить переход на электронные трудовые книжки;
- рассмотрят новый Федеральный закон по цифровизации кадрового дела, какие кадровые документы затронет эксперимент, и как будет проходить их перевод в электронный формат;
- познакомятся с порядком проведения проверок трудовой инспекции в 2021 году;
- рассмотрят актуальные вопросы увольнения работников;
- разберут спорные ситуации в области трудового права и ведения кадрового учета на практических примерах.
Курс предназначен для: Руководителей и специалистов кадровых служб, инспекторов по кадрам, руководителей и менеджеров отделов персонала, бухгалтеров, юристов, ведущих кадровый учет.
Цели курса: Получить практические рекомендации, как правильно применять в работе важные изменения 2021 года.
ПРОГРАММА
День 1.
Ключевые изменения трудового законодательства 2020-2021 годов. Актуальные вопросы кадрового делопроизводства.
- Вопросы предоставления СЗВ-ТД в случаях перевода, переименования, увольнения работников; работа с совместителями.
- Вопросы перехода на электронный кадровый документооборот в рамках пилотного проекта Минтруда РФ.
- Новый закон об удаленной и дистанционной работе: основные изменения, внесенные в Трудовой кодекс (№ 407-ФЗ от 08.12.2020).
- Изменения в диспансеризации работников.
- Основные изменения в регулировании трудовых отношений с гражданами СНГ и ЕАЭС.
- Новый порядок выплаты выходных пособий при ликвидации организации.
- Изменения в вопросах оформления срочных трудовых договоров.
- Предупреждение правовых рисков работодателя при оформлении и изменении срочного трудового договора.
- Предупреждение нарушений при оформлении поручения работнику дополнительной работы.
- Сложные вопросы оформления совместительства.
- Предупреждение типичных нарушений при оформлении переводов работника.
- Переименование должностей или перевод: нужна ли спецоценка в этой ситуации.
- Внесение изменений по оплате труда в трудовой договор. Практические инструкции к действию по оформлению изменения систем оплаты труда.
- Изменения в порядке ведения общего воинского учета.
- Новые изменения в порядке прохождения медицинских осмотров в 2021 году.
- Изменения при проведении специальной оценки условий труда.
- Порядок организации проверок в 2021 году (Федеральный закон № 294-ФЗ и новые Постановление Правительства РФ № 438 от 03.04.2020, Федеральный закон № 248-ФЗ от 31.07.2020). Полномочия проверяющих — что они могут, а чего не имеют права делать.
День 2.
Цифровизация трудовых отношений: новые правила работы кадровика в 2021 году.
Электронные трудовые книжки, СНИЛС, больничный.
Электронные трудовые книжки.
- Изменение сроков уведомлений по переходу на ЭТК.
- Отчетность работодателя (СЗВ-ТД, СТД-Р, СТД-ПФР).
- Принятие закона о штрафных санкциях.
- Способы подтверждения трудового стажа работников после внедрения ЭТК.
- Правила выдачи трудовых книжек работникам на руки, если они отказались от их ведения.
- Как правильно сделать запись в трудовой книжке?
- Внесение изменений в ЛНА в связи с переходом на ЭТК.
Электронный СНИЛС.
- Новые правила постановки на учет.
- Подтверждение присвоения СНИЛС.
- Предоставление сведений работодателю.
Электронный больничный (ЭЛН).
- Правила, сложные случаи.
- Сопроводительные документы к ЭЛН.
- Рекомендации по действиям работодателя при работе с ЭЛН (отказ в приеме ЭЛН от работника; дата выдачи; проверка подлинности ЭЛН).
Электронные трудовые договоры (ТД).
- Электронный ТД с дистанционным работником: на что обратить внимание при оформлении.
- Отличие дистанционного от надомного работника.
- Понятие, правовой режим, ограничения использования дистанционного труда, «подводные камни».
- Заключение ТД при удаленном труде, цифровая подпись.
- Что обязательно прописать в ТД с дистанционным работником, чтобы защитить интересы компании?
- Режим рабочего времени и времени отдыха.
- Порядок увольнения.
- Электронные документы, подтверждающие трудовой стаж дистанционного работника.
Обязательные кадровые отчеты организации. Новая форма отчетности в ПФ РФ.
- Периодические отчеты в пенсионный фонд.
- СЗВ, квотируемые категории.
- Электронные трудовые книжки. Новая форма СЗВ-ТД, которую в 2021 году нужно подавать ежемесячно до 15 числа.
- Какая информация и за какой период будет вноситься в новые отчеты СЗВ-ТД и СЗИ-ТД?
- Информация о работниках, которые были приняты, уволены, переведены и обо всех работающих в организации с указанием всех переводов и должностей.
- Штрафные санкции по новым отчетам и как их избежать.
- Уведомления о приеме и увольнении работников в ПФ РФ: процедура, сроки уведомления, порядок уведомления при большом штате.
- Отчетность в службы занятости.
- Категории отчетности по ведению воинского учета. Новации. Ответственность.
- Нулевая отчетность при отсутствии изменений по работникам.
- Отчетность по «совместителям».
- Бланки новой отчетности в ПФ РФ и особенности заполнения.
Электронный кадровый документооборот работодателя.
- Дистанционный труд и эксперимент об электронном документообороте.
- Минтруд утвердил правило перехода на электронные кадровые документы.
- Перечень кадровых документов, с которыми можно работать в электронном виде.
- Выгоды электронного документооборота.
- Персональные данные работника при ведении кадрового ЭДО.
- Новые правила получения и использования электронной подписи (ЭП).
День 3.
Сложные вопросы оформления увольнения работников в 2021 году.
- Обзор принятых нормативных актов 2020-2021 годов: указы президента, постановления субъектов РФ, разъяснения Минтруда РФ, Государственной инспекции труда и множества писем различных ведомств.
- Новая отчётность работодателя в 2021 году.
- Общий порядок увольнения. Правила и исключения. Подсчёт сроков.
- Особенности и основания увольнения в период пандемии.
- Что является увольнением по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, и как это оформить.
- Увольнение в выходные дни. Можно или нельзя?
- Особенности увольнения дистанционного работника.
- Окончание срочного трудового договора: нюансы увольнения.
- Расторжение трудового договора по соглашению сторон: плюсы и минусы данного увольнения. Определяем выходное пособие, исходя из интересов компании. Как правильно провести переговоры с работником с целью заключения соглашения о расторжении трудового договора с заданным бюджетом.
- Увольнение по инициативе работника и отзыв увольнения: что учесть сотруднику отдела кадров.
- Увольнение по инициативе работодателя (сокращение численности, длительный прогул, разглашение конфиденциальной информации и пр.): какие документы необходимо оформить, чтобы избежать восстановления работника на работе.
- Расторжение трудового договора за дисциплинарные проступки — оформляем наложение взыскания правильно.
- Увольнение за не прохождение испытания при приеме на работу.
- Порядок выдачи бумажных трудовых книжек работникам. Отчётность работодателя при увольнении.
День 4.
Регулирование трудовых отношений и кадрового делопроизводства.
- Особенности применения работодателями профстандартов. Профстандарт как основа для разработки должностных инструкций и иных ЛНА, определяющих требования к квалификации работника. Итоги внедрения профстандартов..
- Приведение локальных нормативных актов (ЛНА) в соответствие с профстандартами. Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР). Штатное расписание. Штатный список. Организационная структура. Положения о структурных подразделениях. Должностные инструкции (в том числе на основании профстандартов).
- Государственное регулирование делопроизводства. Составление и оформление документов в соответствии с ГОСТ. Придание документам юридической силы. Хранение и уничтожение документов. Обращение с информацией ограниченного распространения. Ведение, учет и хранение трудовых книжек на бумажном носителе. Унифицированные формы кадровой документации.
- Локальное регулирование делопроизводства. Инструкция по делопроизводству, альбом форм документов, табель форм документов: особенности подготовки, оформления, внесения изменений. Номенклатура дел: значение, составление и ведение.
- Документирование трудовых отношений. Порядок приема на работу. Документирование процедур, предшествующих заключению трудового договора. ЛНА организации.
- Оформление приема на работу. Ознакомление с ЛНА, составление приказа о приеме, личная карточка работника, формирование и ведение «личных дел».
- Процедуры движения персонала. Перевод на другую работу, виды переводов. Особенности оформления временных переводов. Отличие перевода и перемещения. Порядок оформления. Совмещение и совместительство: основные отличия, порядок оформления, установление оплаты труда при совмещении, заработная плата при совместительстве.
- Особенности оформления трудовых отношений с иностранными гражданами, бывшими госслужащими, женщинами, имеющими детей, инвалидами, дистанционными работниками и иными категориями работников.
- Организация и ведение воинского учета в организациях.
- Учет использования рабочего времени. Оформление привлечения к работе в выходные и праздничные дни. Сверхурочная работа и неполный рабочий день. Ненормированный рабочий день. Служебные командировки.
- Предоставление отпусков. Виды отпусков и новые требования по их оформлению. Особенности предоставления отпусков многодетным родителям. Правила проведения диспансеризации для различных категорий работников.
- Поощрение и наложение дисциплинарных взысканий. Представление на поощрение. Виды и мотивы поощрений. Приказ о наложении дисциплинарного взыскания. Оформление документов — оснований для издания приказа.
- Аттестация работников. Комплекс документов, необходимых для проведения аттестации. Подготовка и оформление.
- Оформление прекращения трудового договора (увольнения). Форма и порядок уведомления работника. Расчет компенсации за отпуск (последние разъяснения). Учет общего трудового и страхового стажа. Разбор типичных ошибок.
- Требования архивного законодательства к организации хранения документов, изменения сроков хранения кадровых документов: новый перечень документов со сроками хранения (приказ Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»).
- Формирование и ведение архива кадровых документов. Номенклатура дел кадровой службы. Формирование дел, подготовка документов к передаче на хранение в архив организации. Выделение к уничтожению документов с истекшими сроками хранения. Передача документов по личному составу в государственный (муниципальный) архив в случае ликвидации организации.
ПРЕПОДАВАТЕЛИ
Эксперт в области трудового права, опыт практической работы юристом и главным бухгалтером в различных организациях Санкт-Петербурга более 10 лет, в том числе в организациях автомобильного транспорта в качестве руководителя и главного бухгалтера.
ПАНКРАТОВА Любовь НиколаевнаСпециалист-практик по вопросам трудового законодательства, юрист. Большой опыт работы инспектором в Гос.Инспекции по труду г. Санкт-Петербурга.
Стоимость участия в ОЧНОМ формате – 36 900 рублей, в ONLINE – 36 900 рублей.
При единовременном участии двух и более сотрудников в одном мероприятии предоставляется скидка – 7 %.
Получить более подробную информацию и записаться на обучение можно на сайте организатора, по телефону +7 (812) 213-18-19 или по электронной почте tng@fcaudit.ru.
Дополнительные услуги
Стоимость: 36900
В неё входит:
По итогам обучения слушатели, успешно прошедшие итоговую аттестацию по программе обучения, получают Удостоверение о повышении квалификации в объеме 32 часов, (Лицензия на право ведения образовательной деятельности от 03 мая 2017 года №038386, выдана Департаментом образования города Москвы)
Фирма-организатор: Учебный центр "ФинКонт" (+7 (812) 438-00-33)
Даты проведения семинара показать прошедние даты
Дата | Время |
С 10.08.2021 по 13.08.2021 |
Начало регистрации: 09:30
Начало семинара: 10:00
Окончание семинара: 17:30 |
С 20.12.2021 по 23.12.2021 |
Начало регистрации: 09:30
Начало семинара: 10:00
Окончание семинара: 17:30 |
Нет ближайших дат проведения |