Подтверждаем расходы на компенсацию за использование личного транспорта

Из постановления ФАС Московского округа от 19.12.2011 № А40-152815/10-116-694 следует вывод о том, что для признания расходов на компенсацию за использование личного транспорта в служебных целях составлять путевые листы не нужно. Организация обратилась в суд с требованием об отмене решения налогового органа, в частности, по причине доначисления ей  НДФЛ, так как не представлены документы, подтверждающие использование работниками личных автомобилей в служебных целях и учет служебных поездок. Исходя из материалов дела, эта компания выплачивала работникам компенсации за использование личного транспорта в служебных целях и включала эти суммы в расходы. А в качестве подтверждения затрат представила должностные инструкции работников, свидетельствующие о необходимости частых поездок, ПТС автомобилей и приказы руководителя о назначении выплат сотрудникам.
А инспекция настаивала на том, что для подтверждения подобных расходов необходимо составлять и представлять путевые листы. Суд принял решение в пользу налогоплательщика, указав, что законодательством не предусмотрена обязанность составлять путевые листы при использовании личного автомобиля в служебных целях. Поэтому представлять путевые листы для подтверждения расходов на выплату спорной компенсации не нужно. Так как компенсация за использование личного имущества в интересах работодателя предусмотрена правилами внутреннего трудового распорядка общества, спорные расходы подтверждены. Подобные выводы есть и в постановлении ФАС Уральского округа от 19.03.2008 № Ф09-11380/07-С3. Однако, противоположные выводы содержат письмо УФНС России по г. Москве от 22.02.2007 № 20-12/016776 и постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 07.11.2011 № А32-1860/2010.

Исходный документ Постановление ФАС Московского округа от 19.12.2011 № А40-152815/10-116-694 (не найден)