Об обязанности коммерческих компаний по хранению документов

Исходя из решения ВАС РФ от 06.09.2011 № 7889/11, можно сделать вывод о том, что организации не обязаны хранить документы в соответствии с перечнем, утвержденным приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558. Так как вышеназванный приказ Минкультуры, утвердивший перечень и сроки хранения архивных документов государственных и частных организаций, признан не вступившим в силу, т.к. он не был официально опубликован полностью. На этом основании ВАС РФ отказал в признании его не соответствующим законодательству и недействующим. А заявитель (кстати, ОАО "ГМК "Норильский никель") требовал признать этот приказ незаконным по существу, т.к., по его мнению, он не соответствует Федеральному закону "Об архивном деле в Российской Федерации", принят с нарушением полномочий Министерства культуры РФ и нарушает права и законные интересы заявителя в сфере осуществления им предпринимательской деятельности, незаконно возлагая на него обязанность по хранению и предоставлению акционерам по их требованию неоправданно широкого перечня документов. Но, суд установил, что перечень архивных документов, прилагаемый к Приказу, действительно, официально не опубликован. Опубликование лишь вводной части Приказа не считается его публикацией, поскольку нормативные положения содержатся в прилагаемом перечне, без которого опубликованная часть не применима. В связи с этим и на основании ст. 15 Конституции РФ, п. 10 Указа Президента РФ от 23.05.1996 № 763, п. 17 Постановления Правительства РФ от 13.08.1997 № 1009 суд указал, что рассматриваемый Приказ не влечет никаких правовых последствий, поскольку считается не вступившим в силу, и не применяется в полном объеме с момента его издания. Получается, что коммерческие организации не обязаны хранить все документы, указанные в перечне, утвержденном приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558. Организации вправе самостоятельно определить перечень документов, подлежащих хранению, и сроки хранения этих документов.

Исходный документ Решение ВАС РФ от 06.09.2011 № 7889/11 <Об отказе в удовлетворении заявления о признании частично недействующим Приказа Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558>