Локально-нормативные акты. Разработка и внедрение ЛНА в компании

Цель семинара-практикума:

• Познакомить слушателей с требованиями законодательства к разработке и внедрению локальных нормативных актов, регламентирующих деятельность компании.
• Помочь надёжнее сориентироваться в системе нормативно-правовых актов с целью применения полученных знаний при решении задач в профессиональной деятельности.
• Рассмотреть на практических примерах сложные вопросы разработки и внедрения ЛНА.
• Проанализировать типичные ошибки.

Целевая аудитория: Семинар предназначен для работников, ответственных за разработку и внедрение ЛНА в организации: специалистов по кадровому учёту (HR-специалистов), HR-менеджеров, руководителей кадровых служб и других подразделений компании.

Содержание программы, 8 час

1. Общие принципы регулирования трудовых отношений на локальном уровне.

• Правовые требования к корпоративным трудовым стандартам и особенности их применения.
• Положения Трудового кодекса РФ в отношении локальных правовых норм о труде.
• Коллективный договор. Порядок ведения переговоров. Разработка, содержание и структура, заключение и исполнение. Правовые требования к содержанию коллективного договора. Действие коллективного договора. Процедура согласования локальных правовых актов с представительными органами работников (профсоюзами и др.).

2. Цели, задачи локальных нормативных актов.

• Значение ЛНА в деятельности организации и кадровой службы отдела кадров.
• Нормативные акты, регламентирующие порядок оформления кадровых документов в организации.
• Виды локальных нормативных актов.

3. Локальные нормативные акты, обязательные для организации в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

Требования к локальным нормативным актам при проверке соблюдения норм трудового законодательства.

• Правила внутреннего трудового распорядка. Порядок составления, структура, содержание, утверждение, оформление. Правовая процедура введения в действие Правил внутреннего трудового распорядка. Дисциплина труда.

• Штатное расписание. Документационное закрепление структуры и штата предприятия. Правила составления, утверждения, оформления и изменения штатного расписания. Указание в кадровых документах наименования должности в соответствии со штатным расписанием, в соответствии с Трудовым кодексом. Установление «вилки» окладов, возможности избежать дискриминирующих решений. Штатная расстановка: порядок оформления и утверждения, особенности данных документов. Порядок внесения изменений и дополнений в документы, регламентирующие структуру и штат.

• Положение о защите персональных данных работников. Оформление, структура, содержание, утверждение локально-нормативного акта.

• Положение об отпусках. Графики отпусков, сменности, дежурств.

Рекомендательные локально-нормативные акты о труде.

• Положение о кадровой службе, отделе персонала. Должностные инструкции и нормирование труда в кадровой деятельности. Порядок составления, утверждения, внесения изменений в Положения о структурных подразделениях, должностные инструкции работников. Особенности, порядок составления, утверждения, правовая процедура введения в действие Положения о персонале, Кодекса деловой этики. Регламентирование уровня компетенции и ответственности структурных подразделений и работников. Должностная инструкция (оформление, структура, содержание, утверждение).

• Локальные нормативные акты  об оплате труда, фиксирующие вид, систему, размеры  и порядок оплаты труда: вознаграждения за труд, стимулирующие и компенсационные выплаты: Положение об оплате труда, Положение о премировании, вознаграждении по итогам года, надбавках; командировочных расходах, расходов по служебным поездкам, «северным» компенсациям, характере работ и др. Закрепление условий оплаты труда в  соглашениях и коллективных договорах в трудовом договоре.

• Правовые требования к кадровым приказам работодателя: необходимые основания; согласование с работником и представительными органами работников (акты, заявления, протоколы и др.).

4. Придание документам юридической силы. Необходимые реквизиты.

5. Ознакомление с локальными нормативными актами.

• Перечень локальных нормативных актов, предъявляемых для ознакомления работнику при заключении трудового договора.
• Порядок ознакомления и подтверждение ознакомления работников с локальными актами о труде.

6. Правила хранения документов.

7. Конфликты в практике применения локальных правовых норм.

• Документирование конфликтных ситуаций.
• Судебная практика.

8. Типичные ошибки при принятии локальных нормативных актов.

• Анализ наиболее характерных практических ошибок, обнаруживаемых в ходе проверок надзорно-контрольными органами.

9. Защита интересов работодателя.

Рекомендации по оформлению, ведению и регистрации корпоративных документов (в т.ч. и распорядительных) в соответствии с положениями законодательства и требованиями надзорно-контрольных государственных органов.

Консультационная и методическая поддержка с целью выявления и устранения правовых ошибок в деятельности работодателя для предупреждения трудовых споров и конфликтов, а также во избежание привлечения работодателя к юридической ответственности.

10. Ответы на вопросы, анализ практических ситуаций, рекомендации участникам.

Участники семинара обеспечиваются учебно-методическим пособием и получают Сертификаты.