Проверки кадровой документации надзорными организациями

На семинаре рассматриваются вопросы, связанные с практикой осуществления государственного контроля и надзора за соблюдением норм трудового законодательства в организациях; проводится правовой анализ типичных нарушений и практических вопросов, возникающих в процессе проведения инспекторских проверок и обжалования решений надзорных органов.

Программа разработана на основе действующих в настоящее время правовых, нормативно-правовых, нормативно-методических документов, с учетом всех изменений в законодательстве РФ.

• Целевая аудитория: руководители компаний, директора по персоналу, HR-менеджеры (менеджеры по персоналу), специалисты по кадровому учету, бухгалтеры и юристы компаний.

• Цель семинара: Ознакомить с практикой осуществления государственного контроля и надзора за соблюдением норм трудового законодательства в организациях.

Органы государственного надзора и контроля за соблюдением трудового законодательства. Полномочия и компетенция Государственной инспекции труда по контролю за соблюдением законодательства о труде. Совместные проверки с органами исполнительной власти РФ.

Основания, периодичность, процедура проведения комплексных, тематических, целевых, повторных, внеплановых проверок. Плановые и внеплановые проверки Государственной инспекции труда. Основание и повод для внеплановой проверки. Сроки и порядок уведомления работодателей. За какой период требуется предоставление документов в плановой проверке ГИТ.

Нормативные правовые акты, регламентирующие порядок осуществления контроля и надзора за соблюдением трудового законодательства. Изменения в законодательстве по проведению проверок ГИТ и Роскомнадзора с 2018. Применение риск-ориентированного подхода при организации проверок ГИТ. Проверочные листы ГИТ – новая форма контроля. Приказ Роструда № 655 от 10.11.2017.

Права и обязанности государственного инспектора, работодателя, сотрудника отдела кадров при проведении проверок. Расширение полномочий инспекторов Роструда с 01.01.2018.

Документация, подлежащая предъявлению при проверке: основные требования.
Порядок взаимодействия проверяемых с надзорными органами  в ходе проверок.
Требования, предъявляемые Государственной инспекцией труда к кадровой документации.
Основные нарушения, выявляемые в ходе проверок, проводимых Государственной инспекцией труда.
Оформление результатов проверки. Журнал учета проверок.  
Подготовка к проверке Государственной инспекцией труда и Роскомнадзора. Проверочные листы (чек-листы) как инструмент подготовки к предстоящей проверке.

Личные дела работников. Что можно хранить в личном деле работника.
Трудовой договор. Основные нарушения работодателя при заключении трудового договора.
Оплата труда. Возможные нарушения, связанные с нарушением сроков выплаты заработной платы, премии, надбавок, доплат. Ответственность бухгалтера организации за допущенные нарушения. Федеральный закон от 03.07.2016 № 272-ФЗ.
Охрана труда и специальная оценка условий труда. Что именно проверяет ГИТ в сфере соблюдения законодательства по охране труда работников. Контроль надзорных органов, связанный с выявлением дискриминации инвалидов при трудоустройстве, обеспечением доступности специальных рабочих мест и условий труда.
Профессиональные стандарты. Как повлияло введение Профстандартов на содержание проверок и санкции, применяемые к юридическим и должностным лицам по итогам проверки.
Соблюдение работодателями правовых норм, связанных с медицинскими осмотрами и психиатрическим освидетельствованием работников.
Персональные данные. Проверки надзорными органами соблюдения требований Федерального закона от 27.07.2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных».

Материальная, административная, уголовная ответственности работодателя, угроза дисквалификации руководителя организации за нарушение законодательства.
Ответственность за непредоставление сведений (информации), неповиновение законному распоряжению должностного лица органа, осуществляющего государственный надзор (контроль), воспрепятствование законной деятельности надзорных органов.
Как свести к минимуму риски работодателя и должностных лиц организаций.