Архив компании: подготовка дел кадровой службой, порядок передачи документов на хранение

Программа семинара, 8 час

Нормативные правовые акты, регламентирующие работу с архивными документами.

• Федеральный закон от 22.10.04 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»: что важно знать кадровику.
• Перечень типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности организации, с указанием сроков их хранения (практика применения кадровыми службами).

Номенклатура дел кадровой службы: составление и ведение.

• Правила формирования документов в дела.

Подготовка дел к архивации.

• Проведение экспертизы ценности документов.
• Отбор документов по личному составу на длительное хранение.
• Оформление дел.
• Составление описей на дела по личному составу.
• Составление актов о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению.
• Порядок уничтожения кадровой документации.

Порядок передачи кадровых документов на хранение в архив организации.

• Требования к обеспечению сохранности кадровых документов.

Проверка наличия и состояния архивных дел.

• Порядок выдачи архивных справок, копий, выписок .

Ответственность работодателя: за несоблюдение требований законодательства к обеспечению сохранности документов по личному составу; за несоблюдение требований законодательства о защите персональных данных работников.

Ответы на вопросы, рекомендации участникам семинара.