Конфиденциальное делопроизводство - правовые основы наличия конфиденциальной информации в компании. Коммерческая тайна компании и способы ее защиты. Защита персональных данных

В программе семинара:

-        Нормативная база конфиденциального делопроизводства. Законодательные и иные нормативные правовые акты в сфере информационной безопасности и организации работы с документами ограниченного доступа. Проблемы обеспечения режима конфиденциальности делопроизводства.

-        Локальные нормативные акты организации по работе с конфиденциальными документами. Инструкция по конфиденциальному делопроизводству в компании. Организационные формы конфиденциального делопроизводства.

-        Основные требования к документированию конфиденциальной информации. Составление, оформление и издание конфиденциальных документов. Учет носителей конфиденциальной информации. Учет изданных конфиденциальных документов. Учет поступивших конфиденциальных документов.

-        Законодательство Российской Федерации по раскрытию понятия “конфиденциальная информация”

-        Законодательство Российской Федерации, регламентирующее коммерческую тайну компании

-        Виды ответственности за разглашение коммерческой тайны, а также за незаконное получение информации. Необходимые и достаточные условия для ее наступления, другие виды ответственности, связанные с нарушением конфиденциальности информации в компании

Конфиденциальная информация и ее виды

-        Понятие информации ограниченного доступа

-        Перечень сведений конфиденциального характера. Определение перечня сведений, составляющих коммерческую тайну. Сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну

-        Оборот сведений, составляющих коммерческую тайну: создание, отнесение, ознакомление, хранение, передача, предоставление, разглашение, раскрытие, уничтожение. Правомерность получения сведений, составляющих коммерческую тайну от контрагентов и третьих лиц. Режим коммерческой тайны, его установление и содержание. Меры по охране конфиденциальности сведений

Сведения, составляющие коммерческую тайну

-        Организационные меры защиты информации, составляющей коммерческую тайну. Определение порядка обращения с такой информацией, контроль за его соблюдением

-        Введение режима коммерческой тайны. Организация доступа к информации, составляющей коммерческую тайну. Внутренние нормативные документы по охране конфиденциальных сведений, их содержание, порядок разработки, ознакомления сотрудников и применения. Оценка нематериальных активов компании составляющих коммерческую тайну и производственные секреты

-        Контроль за соблюдением режима конфиденциальности. Учет работников и других лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну

-        Конфиденциальное делопроизводство. Порядок передачи информации, составляющей коммерческую тайну, третьим лицам.

4.   Порядок защиты режима коммерческой тайны

-        Перечень документов, регулирующих отношения в рамках режима коммерческой таны в организации и с третьими лицам. Порядок оформления и маркировки документов и сведений составляющих коммерческую тайну.

-        Правила и ограничения предоставления сведений, составляющих коммерческую тайну сотрудникам государственных органов: налоговых, МВД и других в ходе проведения контрольных и оперативно-розыскных мероприятий.

-        Порядок оформления передачи документов и сведений, составляющих коммерческую тайну организации государственным органам.

-        Практический алгоритм договорного оформления профилактических мер

Кадровые мероприятия по защите конфиденциальной информации в компании

-        Общие принципы кадровой работы

-        Договор между сотрудником и компанией о нераспространении сведений, составляющих коммерческую тайну.

-        Организация и реализация принципа персональной ответственности сотрудников

Организация конфиденциального делопроизводства

-        Принципы построения конфиденциального делопроизводства

-        Порядок взаимодействия открытого и конфиденциального делопроизводства

-        Материальный (бумажный) документ и документ представленный в электронном виде, общие черты и принципиальные отличия, материальный (бумажный) и электронный документооборот, а также  системы их сопряжения

-        Конфиденциальный документооборот и конфиденциальное информационное хранилище как составные части системы конфиденциального делопроизводства

-        Возможности, которыми должны обладать электронный конфиденциальный документооборот и электронное конфиденциальное информационное хранилище

-        Этапы создания конфиденциального делопроизводства, практические рекомендации по порядку создания

-        Способы и средства защиты конфиденциального делопроизводства

-        Организация конфиденциального документооборота. Получение и отправка конфиденциальных документов. Доступ к конфиденциальным документам. Порядок работы исполнителей с конфиденциальными документами. Контроль исполнения конфиденциальных документов.

-        Законодательство Российской Федерации в области защиты персональных данных. Организация как агент обработки персональных данных. Разработка Инструкции «О порядке обработки персональных данных работников». Формы соглашений и договоров с объектами обработки персональных данных.

Технические средства защиты конфиденциальной информации

-        Возможные технические каналы утечки информации