Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией (в соответствии с новым профстандартом)

Программа мероприятия:

1 день

Организационное обеспечение деятельности организации.

1. Организация телефонных переговоров руководителя.
2. Планирование рабочего времени секретаря и руководителя.
3. Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя.
4. Организация командировок руководителя.
5. Организация работы с посетителями.
6. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя.
7. Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации.
8. Организация деловых контактов и протокольных мероприятий:
   • Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий;
   • Организация подготовки, проведения и обслуживания деловых переговоров;
   • Подготовка и проведение совещаний;
   • Подготовка и проведение презентаций;
   • Организация подготовки, проведения и обслуживания официальных и неформальных приемов.
9. Профессиональная культура секретаря:
   • Имидж секретаря;
   • Корпоративная культура и корпоративный этикет;
   • Бизнес-этикет;
   • Культура общения.

2 день

Документационное обеспечение деятельности организации.

1. Разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу секретаря.
2. Составление и оформление управленческой документации.
3. Деловая переписка.
4. Организация работы с документами в приемной руководителя.
5. Организация хранения документов в приемной руководителя.