Архив бухгалтерских документов: современные требования к оформлению и хранению

Семинар проводит: Арсланова Юлия Ивановна - заведующая отделом комплектования ведомственных архивов и делопроизводства Центрального Государственного архива СПб.

1. Нормативно-правовая база организации хранения бухгалтерских документов: законодательные и нормативные акты, нормативно-методические материалы.

2. Составление номенклатуры дел бухгалтерии:

- Составление заголовков дел в номенклатуре (разбор типичных ошибок);

- Систематизация дел в номенклатуре дел;

- Определение сроков хранения дел, в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения;

- Оформление итоговой записи о количестве и категориях заведенных дел в отделе кадров;

- Порядок ведения дел в соответствии с номенклатурой дел.

3. Основные требования к ведению и формированию дел:

- Порядок оформления основных реквизитов документа (дата, подпись, печать). Разбор типичных ошибок;

- Порядок оперативного хранения дел.

4. Порядок подготовки к передаче  бухгалтерских документов для хранения:

- Порядок формирования дел;

- Нумерация дел;

- Оформление листа-заверителя дела;

- Оформление обложки дела;

- Переплетные работы.

5. Порядок передачи бухгалтерских документов в ведомственный архив организации:

- Составление описи дел бухгалтерии;

- Оформление результатов передачи дел в ведомственный архив или внешние архивы;

- Требования к организациям, предоставляющим услуги хранения архивов.

6. Проведение экспертизы ценности дел бухгалтерии:

- Составление акта на уничтожение дел с истекшими сроками хранения;

- Согласование акта о выделении к уничтожению дел с экспертной комиссией организации;

- Порядок уничтожения дел;

- Оформление результатов уничтожения дел.

7.  Что делать с бухгалтерскими документами при ликвидации организации?

8.  Ответственность за нарушение Законодательства по хранению, комплектованию, уничтожению документов.

9. Ответы на вопросы.