Роструд разъяснил чем подтверждается "сверхурочный" характер работ.

Роструд в письме от 02.12.2009 № 3567-6-1 разъяснил, какие документы действительно доказывают, что сотрудника привлекали к сверхурочной работе. Ведь в отсутствие соответствующих документов тот факт, что работник задержался по окончании рабочего дня, можно трактовать как его собственную инициативу (в результате чего обязанность оплатить сверхурочные у работодателя не возникает). Работа, выполняемая сотрудником по инициативе работодателя за пределами установленной для сотрудника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период, признается сверхурочной. Поскольку ключевым в данном случае является понятие "по инициативе работодателя" Роструд подчеркивает, что основанием для привлечения к сверхурочной работе является приказ (распоряжение) работодателя. Именно он и подтверждает сверхурочный характер работ. В то же время, по мнению ведомства, если соответствующий приказ не издавался, но установлено, что устное распоряжение кого-либо из руководителей (например, мастера) имелось, работу также следует считать сверхурочной. Однако, как при возникновении спора доказать этот факт Роструд не уточнил.

Исходный документ Письмо Роструда от 02.12.2009 № 3567-6-1