рубрики
Источники
Авторы
Темы
Бизнес
Налоги
Аренда
Банки
Власть
Архив первичных документов затопило
В письме Минфина РФ от 11.08.2011 № 03-02-07/1-288 рассмотрена такая ситуация: в результате затопления архива в апреле 2011 г. организация утратила первичные бухгалтерские документы за 2008 - 2009 гг. Она обратилась с вопросом об обязанности восстановления утраченного архива. Согласно пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ налогоплательщики обязаны в течение четырех лет сохранять данные бухгалтерского и налогового учета и другие документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов. Налоговые органы вправе требовать от налогоплательщика документы в электронном виде, служащие основаниями для исчисления и уплаты налогов, а также документы, подтверждающие правильность исчисления и своевременность уплаты (пп.1 п. 1 ст. 31 НК РФ). При этом в ходе налоговой проверки или иных мероприятий налогового контроля инспекция не вправе истребовать документы, которые были представлены ранее при проведении камеральных или выездных проверок. Это ограничение не распространяется на случаи, когда документы ранее представлялись в виде подлинников, возвращенных впоследствии проверяемому лицу, а также на случаи, когда документы, представленные в налоговый орган, были утрачены из-за непреодолимой силы (п. 5 ст. 93 НК РФ). В письме указано, что если первичные документы за последние четыре года утрачены из-за гибели архива, то налогоплательщик должен их восстановить. Также отмечено, что за непредставление документов в установленный срок в налоговые органы налогоплательщик может быть привлечен к ответственности по ст. 126 НК РФ. Стоит заметить, что в некоторых судебных решениях содержится мнение о том, что если документы утеряны в результате пожара, потопа и т.п., то привлечение к ответственности по ст. 126 НК РФ неправомерно (см., например, постановления ФАС Волго-Вятского округа от 31.08.2009 № А17-6800/2008 и ФАС Поволжского округа от 30.01.2009 № А12-8706/2008).
Исходный документ письме Минфина РФ от 11.08.2011 № 03-02-07/1-288.