Оплачиваем проезд и проживание физлица, с которым заключен гражданско-правовой договор

В письме Минфина России от 05.08.2011 № 03-04-06/3-178 разъясняется, что оплата физлицам проезда и проживания не облагается НДФЛ, только если данная оплата производится в рамках командировки. Если поездка не является командировкой или с физлицом заключен гражданско-правовой договор, указанная оплата облагается НДФЛ. Как указывается в письме, если организация оплачивает проезд и проживание физическому лицу, с которым у нее заключен гражданско-правовой договор на оказание услуг (чтение лекций, принятие экзаменов и т.д.), у последнего возникает доход в натуральной форме. При этом организация признается налоговым агентом, и на нее возлагаются обязанности по исчислению, удержанию и уплате в бюджет НДФЛ. Подобную точку зрения Минфин России неоднократно высказывал ранее (см. письма от  05.03.2011 № 03-04-05/8-121, от 24.06.2009 № 03-04-06-01/145). В письме также отмечено, что физлицо, самостоятельно оплачивающее проезд и проживание, имеет право на профессиональный вычет.

Исходный документ Письмо Минфина России от 05.08.2011 № 03-04-06/3-178