За работника в командировке кто-то заплатил со своей банковской карты..

В письме ФНС России от 22.06.2011 № ЕД-4-3/9876 рассмотрен вопрос об учете расходов на проживание в случае, когда счет командированного работника за гостиницу оплачен банковской картой иного лица (не являющегося сотрудником налогоплательщика). Как следует из комментируемого письма, одним из условий возмещения командировочных расходов является осуществление затрат командированным лицом, в том числе с использованием его банковской карты. В этом случае к авансовому отчету нужно приложить оригиналы всех документов, связанных с использованием банковской карты работника, квитанции банкоматов, слипов и др., в которых в обязательном порядке указывается фамилия держателя банковской карты. Если оплата услуг командированного работника производится с банковской карты иного лица, а ее владелец подтверждает возврат этих средств, то считается, что соответствующие затраты понесены самим работником. Следовательно, они могут учитываться в расходах по налогу на прибыль.

Исходный документ Письмо ФНС России от 22.06.2011 № ЕД-4-3/9876